Fundación EIT Health Spain (en adelante, “InnPulso Salud”) proporciona a los todos aquellos que estén interesados en asistir a los eventos de InnPulso Salud y que accedan a la web de https://eithealth.es/innpulsosalud/ (en adelante, el “Sitio Web”), la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

2. ¿En qué momento recogemos los datos personales?

• A través del formulario de solicitud de inscripción disponible en el Sito Web para el evento concreto: para inscribirse a alguno de los eventos de InnPulso Salud es necesario que el interesado complete el formulario de inscripción con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso, así como completar el proceso de compra para poder adquirir la entrada.

Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago redirigirá a un tercero. Lo que supone que InnPulso Salud no tendrá acceso a los datos bancarios del usuario, sino que únicamente recibirá la confirmación de que se ha realizado el pago.

• Mediante el formulario de suscripción al envío de comunicaciones comerciales: Al completar el formulario de solicitud de inscripción, se solicitará también una autorización para el envío de comunicaciones comerciales.

• En contactos posteriores a la solicitud de inscripción: si es necesario, InnPulso Salud podrá contactar con el inscrito para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud.

• Durante la asistencia a los eventos organizados por InnPulso Salud: Es posible que necesitemos acreditar al asistente en los diferentes actos, a efectos de identificarle como asistente inscrito, recogiendo información sobre su asistencia y participación en el evento.

• A través de los medios y canales habilitados de servicio de atención al cliente: desde el Sitio Web podemos poner a disposición de los usuarios diferentes canales para contactar con nosotros en caso de tener alguna consulta, queja o reclamación. Si se da el caso recopilaremos los datos necesarios para resolver la consulta o gestionar la reclamación.

• Del uso y aprovechamiento de nuestro Sitio Web: nuestro Sitio Web únicamente instala cookies de carácter técnico que recogen información sobre la navegación.

3. ¿Con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos los datos personales?

Desde InnPulso Salud tratamos los datos personales de todos aquellos que estén interesados en acudir a los eventos de InnPulso Salud y que accedan al Sitio Web (en adelante, los “Interesados”) con las finalidades y bases de licitud que a continuación indicamos:

4. Captación y uso de imágenes durante el transcurso del evento

Le informamos que desde InnPulso Salud podremos captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento, directamente o mediante terceros contratados, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que participe. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo de InnPulso Salud de promocionar, difundir y comunicar la celebración del evento.

Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el Sitio Web, en redes sociales, revistas y publicaciones, tanto en físico como digital.

Si ocasionalmente pudiera aparecer en dichas captaciones, no le confiere el derecho a obtener una remuneración o beneficio alguno.

Igualmente, le informamos que adoptamos las medidas necesarias para garantizar que las imágenes captadas aseguren la protección de del derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Como, por ejemplo, a título enunciativo y no limitativo, evitando la captación de primeros planos, captando imágenes generales de grupo, o aplicando técnicas como el desenfoque o difuminado de las imágenes.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos personales?

Los datos personales serán tratados durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en la presente política de privacidad o bien, hasta que los Interesados retiren su consentimiento o ejerzan su derecho de supresión, así como durante el tiempo que las disposiciones legales y normativas pertinentes establezcan.

Una vez finalizados los períodos de conservación aplicables en cada caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones que puedan derivarse de los distintos tratamientos y para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

6. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar los datos? ¿Se realizan transferencias internacionales?

InnPulso Salud podrá comunicar datos de los Interesados que compren a través del Sitio Web a las Plataformas de pago que actúan como responsables del tratamiento.

Igualmente, InnPulso Salud podrá comunicar los datos a terceros para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones cuando ello sea necesario ante la recepción del correspondiente requerimiento legal de la autoridad competente y en aplicación de una obligación legal exigible; o en ejecución del interés legítimo de InnPulso Salud de defender sus intereses jurídicos, reputacionales o de cualquier otro tipo.

Al alojar los datos en nuestros sistemas, éstos serán tratados por prestadores de servicio que actúan como encargados del tratamiento de datos. Con ellos, se habrá suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento recogiendo las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos, la confidencialidad y supresión, destrucción o devolución de la información.

Las transferencias internacionales de datos que InnPulso Salud pudiere llevar a cabo se realizarán con un adecuado nivel de protección de acuerdo con la normativa de protección de datos. En concreto, en la medida en que se realicen transferencias estarán sujetas a los términos de las Cláusulas Contractuales Tipo de 2021 o una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea en virtud del art. 45 del RGPD.

7. ¿Cuáles son los derechos de los Interesados?

Si tratamos los datos de los Interesados, deben saber que sus derechos son los siguientes:

• Derecho a solicitar el acceso: el Interesado podrá preguntar si desde InnPulso Salud estamos tratando sus datos personales, y en caso afirmativo acceder a los mismos.

• Derecho a solicitar la rectificación: cuando los datos sean inexactos, o completar los datos que InnPulso Salud tenga incompletos.

• Derecho a solicitar la supresión: es decir, a solicitar que todos los datos del Interesado sean suprimidos. Sin embargo, esto no significa que los datos sean totalmente eliminados, sino que se conservarán bloqueados de manera que se impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido como consecuencia del tratamiento durante el plazo de prescripción de estas últimas, suprimiéndose definitivamente o anonimizándose una vez transcurrido dicho plazo legal.

• Derecho a la limitación del tratamiento: en este caso únicamente se conservarán los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción de que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

• Derecho a retirar el consentimiento inicialmente otorgado. Si el Interesado nos ha dado su consentimiento para cualquier propósito específico, como para la recepción de comunicaciones comerciales, podrá retirarlo cuando lo desee, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el Interesado quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, se facilitará el trasvase de los datos al nuevo responsable. Si bien, solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en el consentimiento y cuando el tratamiento se realice por medios automatizados.

• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Para ejercer los derechos se deberá contactar enviando un correo electrónico a la dirección clc.spain@eithealth.eu o por escrito a la dirección postal mencionada en la presente política. Siempre que el Interesado lo considere oportuno, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, como la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

8. Información adicional.

• Política sobre uso infantil: No recopilamos deliberadamente información de menores de edad. En cualquier caso, si usted es madre, padre o representante legal y considera que el menor ha facilitado datos personales a InnPulso Salud, contacte enviando un mail a spain@eithealth.eu

• Datos personales de terceros: Si los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Interesado garantiza que ha informado debidamente a éste de los aspectos contenidos en la presente política de privacidad y que, en su caso, ha obtenido su consentimiento para los tratamientos cuya ejecución lo precisan.

• Enlaces: En el Sitio Web puede haber enlaces a otros sitios web que InnPulso Salud considera de interés para el Interesado. Tenga presente que InnPulso Salud no se hace responsable de los tratamientos de datos personales que puedan llevar terceros titulares de los dominios de estos enlaces.

• Actualizaciones: El tratamiento de datos personales del Interesado se llevará a cabo según lo establecido en esta política de privacidad. En caso de que InnPulso Salud lleve a cabo una modificación de sus políticas, se informará al Interesado adecuadamente.

Fecha de la última actualización: 10 de febrero de 2025.